Sponsorship

Sponsoring is een bekende, maar soms nog onbenutte financieringsvorm in de culturele sector. Het biedt kansen om samen te werken met bedrijven die jouw initiatief willen ondersteunen, vaak in ruil voor zichtbaarheid of maatschappelijke profilering. In dit artikel lees je wat sponsoring inhoudt, welke vormen er zijn en hoe je succesvolle sponsorrelaties opbouwt en onderhoudt.

Wat is sponsoring?

Sponsoring is een zakelijke overeenkomst tussen een bedrijf en jouw project of organisatie. Het bedrijf levert een bijdrage in geld of natura en verwacht daar iets voor terug: van naamsvermelding tot een concrete tegenprestatie zoals toegang, zichtbaarheid of een creatieve samenwerking. Bedrijven kiezen voor sponsoring om hun merk te versterken, hun maatschappelijke betrokkenheid te tonen of om een specifieke doelgroep te bereiken.

Forms of sponsorship

Financieel

De meest directe vorm is sponsoring in geld. Je ontvangt een bedrag dat je vrij (of in overleg) mag besteden aan je project.

In natura

Veel bedrijven kiezen voor sponsoring in natura: het leveren van producten, diensten of faciliteiten zonder financiële transactie. Denk aan het beschikbaar stellen van een ruimte, drukwerk, materialen of professionele ondersteuning. Dit is voor bedrijven vaak laagdrempeliger dan een geldbedrag.

💡Tip: Wil je eerst meer weten over sponsoring in het algemeen? Bekijk dan het dossier over sponsoring op de Culturele Financieringswijzer van Cultuur+Ondernemen.

Counterpart

Een goede tegenprestatie sluit aan bij de wensen van de sponsor en past bij jouw initiatief. Denk dus goed na over wat je aanbiedt en zorg dat je er zelf volledig achter staat. Benoem in je sponsorvoorstel enkele mogelijkheden, maar laat ook ruimte voor overleg: veel bedrijven hebben eigen ideeën over wat goed werkt voor hun merk.

De meest voorkomende tegenprestaties zijn gericht op zichtbaarheid en bereik:

• Het plaatsen van het logo op je website, flyers of posters
• Vermelding op sociale media of in nieuwsbrieven
• De mogelijkheid om een kortingsactie te koppelen aan jouw project
• Vermelding in persberichten of mediacampagnes
• Fysieke aanwezigheid op locatie, zoals banners of roll-ups

Daarnaast kun je creatiever denken, zeker als je werk of initiatief daar om vraagt:

• Toegangskaarten of VIP-behandeling voor medewerkers of relaties
• Een exclusief optreden of presentatie op locatie van het bedrijf
• Een creatieve workshop op maat
• Samenwerking aan een campagne of videoproductie
• Deelname aan een denktank of brainstormsessie over hun product of dienst

💡 Tip: stem je tegenprestatie af op het communicatieplan van je sponsor. Zo vergroot je de kans op een duurzame samenwerking.

Sponsors vinden

De juiste match

Sponsoring werkt alleen als er een goede match is tussen jouw initiatief en het bedrijf. Denk daarom goed na over je eigen missie, doelgroep en waarden. Zoek vervolgens bedrijven die daarop aansluiten. Kijk daarbij niet alleen naar sector of regio, maar ook naar eerder sponsorbeleid en maatschappelijke ambities. Besef daarbij dat het vinden van sponsoren een flinke klus kan zijn. Bedrijven worden vaak benaderd door veel verschillende initiatieven, terwijl zij zelf ook met beperkte budgetten te maken hebben. De vraag is dus: waarom zouden ze juist jouw initiatief steunen? Hoe beter jouw initiatief inspeelt op de wensen en behoeften van het bedrijf, hoe groter de kans op een succesvolle samenwerking.

Communications

Stuur niet zomaar een standaardmail naar een info@-adres. Doe onderzoek naar wie verantwoordelijk is voor sponsoring of communicatie en probeer die persoon persoonlijk te benaderen. Houd er rekening mee dat bedrijven vaak meerdere verzoeken krijgen van collega-makers of vergelijkbare initiatieven. Hoe onderscheid jij je? Denk bijvoorbeeld aan een sponsorvoorstel dat inhoudelijk sterk is én origineel gepresenteerd wordt. Je kunt je benadering ook opvallender maken: stuur een videoboodschap, plan een afspraak op locatie of verras met een creatieve pitch. Daarmee vergroot je de kans dat jouw voorstel blijft hangen. Wees er dus op tijd bij en zorg dat je voorstel past bij wat het bedrijf belangrijk vindt.

Een goed voorstel

Een overtuigend sponsorvoorstel draait om wederzijds belang. Laat niet alleen zien wat jij nodig hebt, maar vooral wat jij het bedrijf kunt bieden. Denk vanuit hun perspectief: hoe sluit jouw project aan op hun doelgroep, imago of beleid? Een heldere en strategische benadering vergroot de kans op een succesvolle samenwerking. Werk daarom met een goed uitgewerkt sponsorplan waarin je je doelen, doelgroep, aanpak en positionering duidelijk beschrijft. Denk na over gedeelde waarden en hoe jouw missie aansluit bij die van de sponsor.

Breng ook je netwerk in kaart: welke warme contacten heb je al? Stel een sponsorpiramide op: van hoofdsponsors tot kleinere partners, inclusief bijbehorende bedragen. Ontwerp een sponsorpakket met heldere opties, en maak duidelijk waarvoor je sponsoring nodig hebt: dat maakt je verhaal overtuigender.

💡 Tip: vermijd dat sponsoring een vast onderdeel wordt van je begroting: zie het als iets extra’s. Zo kun je flexibel blijven als sponsoring wegvalt, en blijf je een betrouwbare partner.

Writing a sponsorship proposal

To finance your initiative or project, in many cases you can appeal to sponsors. This page tells you how to write a sponsorship proposal.

Sponsors behouden

Sponsoring is geen eenmalige transactie, maar een samenwerking waarin vertrouwen, betrokkenheid en wederkerigheid centraal staan. Benader sponsors daarom persoonlijk en op eigen titel. Laat hen voelen dat hun bijdrage ertoe doet. Veel bedrijven, en de mensen daarachter, sponsoren vooral op basis van gunfactor. Hoe informeler en persoonlijker je contact, hoe groter de kans dat je hun vertrouwen wint.

Kom altijd je afspraken na, pleeg nazorg en toon waardering. Stuur bedankjes, lever tijdig een financiële of inhoudelijke verantwoording, vermeld successen en deel opvallende berichten of recensies waarin de sponsor genoemd wordt. Vermeld je sponsors waar je kunt en overweeg een jaarlijks overzicht van publiciteit. Besteed daarnaast structureel aandacht aan relatiebeheer, bijvoorbeeld door er elke week een moment voor te reserveren. Zo blijven je sponsors niet alleen betrokken, maar ook enthousiast over een eventuele volgende samenwerking.

Tips voor sponsorwerving

• Communiceer helder en vaak: Blijf in contact met (potentiële) sponsoren. Deel successen, plannen en resultaten op een toegankelijke manier.
• Denk vanuit de sponsor: Wat heeft jouw initiatief te bieden voor hun merk, medewerkers of klanten? De sponsoring moet logisch en geloofwaardig zijn.
• Help bedrijven kiezen voor jou: Grote organisaties hebben vaak een budget, maar ook veel aanvragen. Laat zien waarom jouw project eruit springt.
• Bouw een duurzame relatie op: Laat het niet alleen om geld draaien. Breng sponsoren in contact met andere interessante partijen, organiseer ontmoetingen en blijf contact houden, ook na afloop.
• Zoek originele sponsoren: Denk verder dan de gebruikelijke bedrijven. Ook bedrijven zonder sponsorgeschiedenis kunnen geïnteresseerd zijn.
• Vraag niet te veel: Begin klein, bouw het vertrouwen rustig op en wees flexibel. Sponsoring in natura of kleine bijdragen kunnen al veel betekenen.
• Kom goed beslagen ten ijs: Presenteer een goed doordacht plan en laat zien dat je professioneel te werk gaat. Zorg dat andere financieringsbronnen (zoals subsidies) al in beeld zijn.
• Blijf zichtbaar en dankbaar: Lever goede nazorg. Stuur bedankjes, deel een overzicht van media-uitingen, informeer over impact en plan tijd in voor relatieonderhoud.

💡Bonustip: download een voorbeeld van een sponsorvoorstel en werkwijze bij sponsorwerving. Wil je echt met sponsoring aan de slag en de eerste stappen maken? Schrijf je in voor de workshop Sponsorwerving op 6 november 2025!

Workshop - Sponsorship recruitment

Naast fondsen en subsidies op zoek naar andere inkomstenbronnen voor je project of organisatie? Sponsors kunnen een goede toevoeging zijn aan je financieringsmix. In deze workshop leer je hoe je sponsoren vindt, benadert én behoudt. Praktisch, doelgericht en direct toepasbaar binnen jouw culturele praktijk.

Ook interessant:

• Stappenplan sponsoring – BeroepKunstenaar.nl – Praktisch stappenplan voor het opzetten van een sponsortraject.
• Culturele Financieringswijzer – Cultuur+Ondernemen – Verken mogelijkheden en tips rondom sponsoring in de culturele sector.