Plan schrijven

Het schrijven van een plan en het concreet maken van je idee zijn twee processen die gelijktijdig plaatsvinden. Terwijl je je plan op papier zet, dwingt het schrijven je om concrete keuzes te maken en jezelf kritische vragen te stellen. Op deze pagina vind je een stappenplan voor het schrijven van je plan. Houd er rekening mee dat er geen standaard format bestaat – ieder heeft zijn eigen methode. Laat deze gids daarom vooral een leidraad zijn.

Plan schrijven

Kun je niet gewoon een standaardformat krijgen voor een goed plan? Helaas bestaat dat niet, omdat elke geldschieter zijn eigen speerpunten heeft. Voor jezelf is het belangrijk om één degelijk plan te ontwikkelen dat je altijd kunt gebruiken als basis, en vervolgens per geldschieter in aanvullende formulieren of begeleidende brieven in te spelen op hun specifieke wensen. Een goed plan is in ieder geval:

• Een plan voor een probleem waar jij (of je organisatie) een oplossing voor biedt.
• Een plan waar je in gelooft.
• Een plan dat je visueel kunt voorstellen.
• Een plan waarin je mensen om je heen betrekt.

💡 Tip: Moeite om mensen bij je plan te betrekken? Ga netwerken! Deel je vragen en verzamel feedback en nieuwe invalshoeken tijdens evenementen, workshops, of online communities. Zo bouw je een waardevol netwerk op van potentiële partners, mentoren en geïnteresseerden die je project ondersteunen.

Opzet plan

Een concreet plan bevat een aantal essentiële onderdelen. Denk hierbij aan de volgende onderwerpen:

Concept / Product: Wat is je plan, kort en bondig.

Initiatiefnemers: Wie organiseren het en wat zijn hun beweegredenen?

Aanleiding: Waarom wordt het georganiseerd?

Missie en visie: Wat wil je bereiken, en wat is je hogere doel?

Doelstellingen: Stel concrete en meetbare doelen die bij te stellen zijn.

Doelgroepen: Wie wil je bereiken met je plan?

Inhoud en vorm: Wat ga je doen en hoe ziet dat eruit (artistiek en inhoudelijk)?

Plan van aanpak / Tijdsplan: Hoe ziet de uitvoering eruit?

Communicatieplan: Wat doe je om zichtbaar te zijn?

Hulpmiddelen en tips

Schrijftips

• Schrijf één plan dat voor meerdere fondsen gebruikt kan worden.
• Vermijd verkleinwoorden en overbodige bijwoorden.
• Als je schrijft voor een specifiek fonds of subsidie, neem dan vooraf contact op om je twijfels en vragen te bespreken. Houd rekening met de langere looptijd voordat je een reactie ontvangt.
• Bewaar altijd de kern – je missie en de ‘why’ – in je plan. Als je iets moet schrappen of aanpassen, keer dan altijd terug naar de vraag waarom je het doet.
• Stem je plan af op de criteria van de subsidie; als er bijvoorbeeld minimaal vijf speelbeurten worden verlangd, zorg dan dat je dit kunt aantonen.

Een SWOT-analyse

Voer een SWOT-analyse uit om je eigen sterktes en zwaktes te identificeren (die je kunt beïnvloeden) en om de externe kansen en bedreigingen in kaart te brengen. Vraag jezelf bij interne factoren af: Wat doe je goed en waar kun je verbeteren? Voor externe factoren: Hoe past je plan in de huidige tijdgeest, en welke kansen of belemmeringen zijn er in de omgeving of regio waar je actief bent?

[ Gerelateerd artikel: SWOT analyse ]

Digitale brainstorming tools

Naast de eerder genoemde methoden kun je digitale hulpmiddelen inzetten om je ideeën verder te ontwikkelen en te structureren. Denk hierbij aan LLM’s (Large Language Models, ofwel kunstmatige intelligentie tools als ChatGPT en Claude) voor creatieve input of een mindmap-app om je gedachten te ordenen. Deze hulpmiddelen kunnen helpen om snel nieuwe invalshoeken en connecties te ontdekken, zodat je plan nóg concreter en inspirerender wordt.

💡 Tip: Een goede ‘prompt’ - een vraag die je aan een LLM kunt stellen - helpt je gerichter nadenken over je plan. Heb je al een idee en wil je dit verder aanscherpen of kritisch toetsen? Probeer dan eens een van de volgende prompts:

• “Stel me vijf scherpe vragen die me helpen om mijn visie voor project [naam] verder te verfijnen.”
• “Welke vragen zou een kind, een kunstenaar, een activist en een wetenschapper stellen over mijn projectidee?”
• “Welke aannames zitten er stiekem in mijn projectidee die ik eens zou moeten bevragen of omdraaien?”
• “Wat zijn valkuilen of dingen die ik juist moet vermijden als ik met project [naam] doel [doelstelling] wil bereiken?”
• “Welke bestaande projecten lijken op mijn idee en wat kan ik daarvan leren of juist anders doen?”

Vul je eigen onderwerp of projectnaam in en pas de prompts aan op wat je verder wilt onderzoeken. Hoe specifieker je vraag, hoe beter de ideeën die je terugkrijgt. Meer weten over AI en LLM’s? Lees dan ook ons artikel over AI en marketing.

AI in marketing and communications

Everyone has heard of them: AI tools that can significantly simplify your work life. Especially in the cultural sector, AI tools like ChatGPT can be of great value, for example, in marketing and communication. But how do you take full advantage of these tools? In this article you will read more about the benefits of artificial intelligence and how to make it work effectively for you.