Joost Klapmuts

Regelgeving evenementen

Een klein buurtoptreden, een expo in de openbare ruimte of een meerdaags festival - de regels die je moet volgen verschillen per stad, locatie en schaal. Soms volstaat een melding, soms heb je een vergunning nodig en bijna altijd gelden aanvullende eisen rond veiligheid, geluid, bereikbaarheid en communicatie. Hieronder vind je een compacte wegwijzer voor Arnhem en Nijmegen, plus algemene aandachtspunten, subsidies en handige links.

Arnhem

De gemeente Arnhem hanteert een evenementenbeleid waarin onderscheid wordt gemaakt tussen kleine, middelgrote en grote evenementen. Voor sommige kleinschalige activiteiten volstaat een melding, maar zodra er sprake is van muziek, tijdelijke bouwwerken, alcoholverkoop of verkeersmaatregelen is meestal een vergunning nodig. Via de website van de gemeente kun je snel zien welke route van toepassing is op jouw initiatief.

Let op: Bij het aanvragen van een vergunning wordt gekeken naar zaken als veiligheid, brandpreventie, openbare orde en bereikbaarheid voor hulpdiensten. Ook gelden duidelijke geluidsnormen om overlast te beperken. Sinds enkele jaren is het bovendien verboden om ballonnen op te laten bij vergunningsplichtige evenementen, vanwege de milieuschade die dit veroorzaakt.

Hulp nodig?
Wie financiële ondersteuning zoekt, kan terecht bij de regeling Subsidies Producties, Evenementen en Festivals. Deze subsidie is bedoeld voor culturele initiatieven en publieksactiviteiten die bijdragen aan Arnhem als evenementen- en cultuurstad. De gemeente behandelt aanvragen op vaste momenten per jaar, dus zorg dat je tijdig indient.

Nijmegen

Ook in Nijmegen hangt de vergunningsplicht af van het soort en de schaal van je evenement. De gemeente biedt een online tool waarmee je kunt controleren of je een vergunning of melding nodig hebt. Dat geldt voor uiteenlopende activiteiten: van kleinschalige buurtfeesten tot grote festivals en optochten. De tool helpt je bovendien om te zien welke stukken je moet aanleveren, zoals een veiligheidsplan of een plattegrond.

Voor grote evenementen gelden in Nijmegen aanvullende regels. Denk aan eisen rond het opstellen van podia, verkeersafzettingen en eindtijden. Kleine evenementen kunnen soms zonder vergunning plaatsvinden, mits ze aan alle voorwaarden voldoen. Dat betekent bijvoorbeeld dat er geen verkeershinder is, geen objecten worden geplaatst en het aantal bezoekers beperkt blijft.

Twijfel je?
Dan is het verstandig om de gemeentelijke website te bekijken of contact op te nemen met de afdeling Evenementen.

Hulp nodig?
Nijmegen kent daarnaast een regeling voor eenjarige culturele subsidies voor organisaties die culturele activiteiten organiseren in de stad. Deze subsidie is bedoeld voor nieuwe projecten en initiatieven die bijdragen aan het culturele klimaat. Aanvragen kan jaarlijks tot eind september. Zie nijmegen.nl/subsidies voor de actuele voorwaarden.

💡 Tip: Cultuur Academy organiseert regelmatig een spreekuur met medewerkers van de gemeente Arnhem over subsidiemogelijkheden. Houd onze agenda in de gaten om hieraan deel te nemen!

Algemene regels en aandachtspunten

Of je nu in Arnhem of Nijmegen een evenement organiseert: een goede voorbereiding is essentieel. Begin op tijd, zorg dat je weet welke regels gelden en dien je aanvraag of melding ruim van tevoren in. De gemeenten hanteren richtlijnen op het gebied van veiligheid, geluid, duurzaamheid en toegankelijkheid.

Waar je in elk geval rekening mee moet houden:

Tijdige aanvraag: dien je melding of vergunningaanvraag enkele weken tot maanden voor de geplande datum in.
Veiligheid: maak een draaiboek en zorg voor bereikbaarheid van hulpdiensten, brandveiligheid en nooduitgangen.
Geluid: hou je aan de geluidsnormen en lever – indien gevraagd – een geluidsplan aan. De gemeente kan grenzen stellen aan versterkte muziek en eindtijden.
Communicatie: informeer omwonenden vooraf met een bewonersbrief, vooral bij evenementen in woongebieden.
Duurzaamheid: beperk afval, gebruik herbruikbare bekers of servies en vermijd vervuilende materialen.
Toegankelijkheid: bied voorzieningen voor bezoekers met een beperking, zoals rolstoeltoegankelijke routes of rustige ruimtes.

💡 Tip: In de kennisbank van Cultuur Academy vind je praktische artikelen over toegankelijkheid, duurzaamheid en veiligheid bij evenementen, met checklists en voorbeelden uit de praktijk.