Permits
When realizing your initiative or project, you may have to deal with certain forms of laws and regulations. For example, you cannot organize or sell just about anything to third parties. It may then be necessary to apply for a permit.
Organiseer je een cultureel project, evenement, expositie of activiteit? Dan krijg je mogelijk te maken met vergunningen en meldingen. Welke vergunning je nodig hebt, hangt af van de grootte van je activiteit, de locatie en wat je precies organiseert. In dit artikel zetten we de meest voorkomende vergunningen in de cultuursector overzichtelijk voor je op een rij.
Why do you need a permit?
Een vergunning is er niet om plannen moeilijker te maken. Het helpt juist om activiteiten veilig, haalbaar en goed georganiseerd te laten verlopen. Tijdens een aanvraag kijkt de gemeente bijvoorbeeld mee naar veiligheid, geluid, verkeer, bereikbaarheid en omwonenden.
Ook hulpdiensten zoals brandweer, politie en geneeskundige diensten kunnen advies geven. Daardoor kom je soms al vroeg achter praktische aandachtspunten waar je zelf nog niet aan had gedacht. Daarnaast geeft een vergunning duidelijkheid over jouw verantwoordelijkheden als organisator.
Welke vergunningen kom je vaak tegen?
Melding klein evenement of culturele activiteit
Voor kleinere activiteiten kun je soms volstaan met een melding in plaats van een volledige vergunning. Denk bijvoorbeeld aan:
- een kleinschalige culturele activiteit
- een expositie
- een buurtoptreden
- een kleine workshop of presentatie
Vaak gelden hierbij voorwaarden, zoals een maximum aantal bezoekers, beperkte geluidsproductie en geen alcoholverkoop. Kijk voor alle regels en voorwaarden op de pagina voor het maken van een melding klein evenement van de gemeente Arnhem en/of Nijmegen.
Evenementenvergunning
Organiseer je een groter evenement in de openbare ruimte of een publiek toegankelijk gebouw? Dan heb je meestal een evenementenvergunning nodig. Bij grotere evenementen is het slim om al vroeg contact op te nemen met de gemeente. Gemeenten denken vaak mee over veiligheid, bereikbaarheid, promotie en subsidiemogelijkheden.
Voor een aanvraag heb je regelmatig aanvullende documenten nodig, zoals:
- een veiligheidsplan
- een verkeersplan
- een plattegrond
- een draaiboek of plan van aanpak
Voor meer informatie over het aanvragen van een vergunning voor een evenement kun je terecht op de aanvraagpagina van de gemeente Arnhem en/of Nijmegen.
馃挕 Tip: Begin eerder dan je denkt met vergunningen aanvragen. Vooral bij evenementen in de openbare ruimte lopen doorlooptijden snel op.
Alcohol schenken tijdens een evenement
Wil je tijdelijk alcohol schenken tijdens een evenement of culturele activiteit? Dan heb je meestal een tijdelijke ontheffing nodig op basis van artikel 35 van de Alcoholwet. Hiervoor gelden verschillende voorwaarden. Zo moet er vaak iemand aanwezig zijn met een verklaring Sociale Hygi毛ne. Vraag je daarnaast een evenementenvergunning aan? Dan loopt de aanvraag voor deze ontheffing soms automatisch mee. Kijk voor de actuele voorwaarden en werkwijze altijd op de website van jouw gemeente. Dat is deze pagina voor gemeente Arnhem, en deze pagina voor gemeente Nijmegen.
Stand permit
Wil je vanuit een kraam, foodtruck of mobiele installatie iets verkopen, uitdelen of promoten in de openbare ruimte? Dan heb je mogelijk een standplaatsvergunning nodig. Dat geldt bijvoorbeeld ook voor promotionele acties of tijdelijke culturele activaties in de stad. De voorwaarden verschillen per gemeente. Bekijk daarom altijd de actuele informatie op de website van de gemeente waar jouw activiteit plaatsvindt. Dat is deze pagina voor gemeente Arnhem, en deze pagina voor gemeente Nijmegen.
Horeca en culturele locaties
Wil je structureel horeca aanbieden binnen een culturele locatie, zoals een expositieruimte, atelier, podium of creatieve ontmoetingsplek? Dan krijg je vaak te maken met aanvullende vergunningen en regelgeving rondom horeca, brandveiligheid en exploitatie. Welke vergunningen nodig zijn, verschilt per situatie en gemeente. Bekijk daarom altijd de actuele voorwaarden en mogelijkheden op de website van jouw gemeente.
How do you apply for a permit?
Bijna alle vergunningen vraag je tegenwoordig digitaal aan via de website van de gemeente. Welke informatie je moet aanleveren verschilt per aanvraag.
Vaak wordt gevraagd om:
- contactgegevens van de organisatie
- datum, locatie en tijden
- een omschrijving van de activiteit
- veiligheidsinformatie
- plattegronden of draaiboeken
Begin hier op tijd mee. Zeker grotere vergunningaanvragen kunnen meerdere weken of maanden duren.
馃挕 Tip: Neem al v贸贸r je aanvraag contact op met de gemeente. Vaak kunnen medewerkers vroeg meedenken en voorkom je verrassingen tijdens het proces.
Wat gebeurt er na je aanvraag?
Na het indienen beoordeelt de gemeente jouw aanvraag. Daarbij worden soms ook hulpdiensten en andere instanties betrokken. Wanneer de vergunning wordt verleend, wordt dit vaak openbaar gepubliceerd. Omwonenden of andere betrokkenen kunnen dan soms nog bezwaar maken. Daarom is het slim om buurtbewoners of samenwerkingspartners vroegtijdig mee te nemen in je plannen, zeker bij grotere activiteiten. Na goedkeuring ontvang je officieel de vergunning of beschikking. Bewaar deze goed en zorg dat er tijdens het evenement altijd een kopie aanwezig is.
Hulp nodig?
Kom je er niet helemaal uit? Neem dan contact op met de gemeente waar jouw activiteit plaatsvindt. Zij kunnen vaak goed meedenken over wat wel en niet nodig is.
Arnhem: bel 0800-1809 (ma-vr, 09:00 - 17:00 uur), gebruik het contactformulier op de website of mail voor evenementen naar evenementenkalender@arnhem.nl.
Nijmegen: bel 14 024 (ma-vr, 09:00 - 17:00 uur) of gebruik het contactformulier op de website. Voor omgevingsvergunningen kun je terecht bij de Omgevingsdienst Regio Nijmegen via 024-7517700.