Event scaling: a look behind the scenes with Apcg

Steeds vaker vraagt men het Arnhems platform chronisch zieken en gehandicapten (Apcg) om evenementen te schouwen. Hun ervaringsdeskundigen en projectmedewerkers beoordelen evenementen op toegankelijkheid en inclusie, wat organisatoren helpt hun evenement gastvrijer te maken voor bezoekers, medewerkers en artiesten. Dit voorjaar ging Cultuur Academy mee om te zien hoe dit in de praktijk werkt bij drie totaal verschillende evenementen.

De schouw must go on

Tijdens een schouw wordt gekeken of alles in orde is. Vergunningverleners controleren veiligheid en naleving van afspraken, terwijl het Apcg zich richt op toegankelijkheid en inclusie. De schouw vindt meestal plaats voordat het publiek binnenkomt, zodat adviezen of verplichtingen nog op tijd kunnen worden opgevolgd. De organisator of productieleider leidt de controleurs rond, geeft toelichting waar nodig en kan direct medewerkers aansturen of verbeteringen later doorvoeren.

Schouwen van evenementen

Bij het organiseren van een evenement krijg je vaak te maken met een schouw op locatie. Tijdens een schouw beoordeelt een externe partij of je evenement voldoet aan de gestelde voorwaarden en afspraken. Wat kun je verwachten en hoe bereid je je hierop voor?

Schouwen door Apcg

Het schouwteam van het Apcg bestaat uit ervaringsdeskundigen en projectmedewerkers met expertise in toegankelijkheid en inclusie. Tijdens de rondgang worden vragen gesteld, observaties gedaan en veel praktische zaken uitgeprobeerd. De adviezen die hieruit voortkomen kunnen vaak meteen worden opgepakt. Na afloop ontvangt de organisatie een rapport met aanbevelingen voor toekomstige edities en andere evenementen.

Ieder evenement is anders

Het Apcg en Cultuur Academy bezochten drie totaal verschillende evenementen:

• Hoogte80 Festival: een cultureel festival op een heuvel met diverse podia en activiteiten verspreid over een groot gebied.
• State of Fashion: een maandlange tentoonstelling en activiteitenreeks rondom mode, gehouden in een historische bioscoop met beperkte toegankelijkheid.
• ASM Festival: een muziekfestival op een zanderig terrein buiten het stadscentrum, gericht op een breed publiek.

Hoewel de locaties en thema’s verschillen, zoeken alle organisatoren actief naar manieren om inclusiever te zijn. Hoogte80 Festival legde paden aan om de bereikbaarheid van verschillende deellocaties te verbeteren. Bij State of Fashion werden ramps toegevoegd om bezoekers met mobiliteitsbeperkingen toegang te geven tot alle programmaonderdelen. ASM Festival bouwde een groot rolstoeldek voor een onbelemmerd uitzicht op het podium.

Vormen van toegankelijkheid

Toegankelijkheid is maatwerk. Veiligheid heeft prioriteit, zoals brede en obstakelvrije nooduitgangen. Daarnaast gaat fysieke toegankelijkheid verder:

• Rijdplaten bij ingangen.
• Ramps en verhoogde rolstoeldekken.
• Verlaagde bars en gebruik van aanwijskaarten.

Ook inzet van tolken, ringleiding en signdancers maakt een evenement inclusiever. Naast programmaonderdelen spelen zaken als bestellingen bij de bar en begeleidende signing een grote rol. Duidelijke taal, herkenbare icoontjes en voldoende begeleiding zorgen voor een gastvrije ervaring.

Artiesten en medewerkers

Inclusiviteit geldt ook backstage: toegankelijke kleedkamers, toiletten en crewfaciliteiten maken deelname voor iedereen mogelijk. Dit draagt bij aan een divers programma waarin bezoekers zich kunnen herkennen.

Aandacht voor het onderwerp

Organisatoren begrijpen dat toegankelijkheid voor iedereen voordelen heeft. Er zijn nog uitdagingen, zoals gebrek aan beleid, tijd, geld of kennis. Toch blijkt tijdens een schouw dat veel oplossingen eenvoudig en praktisch zijn. Belangrijk is dat toegankelijkheid en inclusie breed gedragen worden binnen de organisatie en niet afhankelijk zijn van een enkele persoon. Het begint met aandacht en intentie.

Learn more

Meer weten over het schouwen van evenementen? Neem contact op met het Apcg. Zij bieden uitgebreide kennis over toegankelijkheid, diversiteit en inclusie. Bezoek ook de kennisbank op de website van Cultuur Academy voor meer artikelen over deze thema’s en over het organiseren van evenementen.

Retrospective: Symposium Accessible Events - how to take the next step!

On Monday, November 25, Cultuur Academy, the Arnhem platform for the chronically ill and disabled (Apcg) and the Municipality of Arnhem organized the meeting "Accessible Events, how do we take the next step? Themes such as accessibility, sustainability and low-incentive cultural offerings took center stage. Writer Thijs Bisschops attended and recorded the day in a report.

Visual accessibility

To ensure that visitors who are visually impaired and therefore blind or visually impaired can also participate in an event, there are various provisions you can make. Think of things like using blind interpreters or walking routes that can be felt. On this page you will find information about the possibilities to ensure that this target group can visit your event.

Physical accessibility

If people cannot enter your building or grounds then it soon ends. Sometimes the necessary facilities are already there and in some cases you will have to make your own arrangements. Think of aids such as a ramp or an accessible toilet. But also the routing on the site and whether the escape routes are suitable for visitors with disabilities. Don't forget to communicate the measures taken with your visitors and employees.