Word jij onze nieuwe spin in het web?

Wij zoeken ter vervanging van onze huidige officemanager per 1 maart 2025 een nieuwe spin in het web voor 20 uur in de week.

In de regio Arnhem en Nijmegen maakt Cultuur Academy programma’s op maat voor iedereen die professioneel in de cultuursector werkt: van maker tot marketeer, van toezichthouder tot technicus en van danser tot directeur. Wij richten ons op de niet-artistieke kant van werken in de cultuursector. De thema’s Financiering, Arbeidsmarktpositie, Management & hr en Marketing & Communicatie zijn leidend in onze programmering, net als de actualiteit.

Cultuur Academy is de plek waar je als cultuurprofessional naartoe gaat als je behoefte hebt om je door te ontwikkelen en/of een volgende stap te zetten. Twee keer per jaar ontwikkelen we een scholingsprogramma met een variatie aan workshops en trainingen. We ontwikkelen en coördineren (scholings)projecten die bijdragen aan onze missie. Daarnaast hebben we een aantal ontwikkelfondsen onder onze hoede.

Voor een soepel verloop van onze activiteiten zoeken wij een organisatorische spil die ons kleine team ondersteunt, feilloos kan organiseren, administreren en fungeert als hét aanspreekpunt voor zowel ons team als onze deelnemers.

Who are you?

• Je kunt goed samenwerken, maar functioneert zelfstandig binnen ons kleine team.
• Je bent proactief en anticipeert op wat er gaat komen.
• Je kunt goed organiseren en houdt van overzicht.
• Je houdt van afwisseling.
• Je woont in de omgeving Arnhem/Nijmegen.
• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau.

Wat doe je als spin in het web?

• Je bent goed op de hoogte van alles wat we doen.
• Je doet de (bureau)productie voor onze activiteiten (o.a. workshops en trainingen).
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze (potentiële) deelnemers.
• Je bent verantwoordelijk voor de inschrijvingen en communicatie met onze deelnemers en trainers.
• Je houdt ons CRM up to date.
• Voor het team ben jij het eerste aanspreekpunt en de vraagbaak voor de organisatorische kant van onze activiteiten.
• Je beheert de planning en agenda’s van onze activiteiten en onze locaties.
• Je ondersteunt onze fondsen administratief.
• Je stelt contracten, offertes en overeenkomsten op op basis van een template.
• Je bent verantwoordelijk voor een deel van de financiële administratie (o.a. facturatie).
• Je bent verantwoordelijk voor de voorraad en inkoop op beide kantoren.
• Je notuleert bestuursvergaderingen. Deze vinden 4 keer per jaar in de avond plaats.

Wat bieden wij?

• Tijdelijke dienstverband van 1 jaar, met uitzicht op verlenging bij goed functioneren.
• Wij hanteren de CAO poppodia en festivals als benchmark voor onze lonen. Deze functie valt in schaal 5 met uitloop naar schaal 6 (€2472,- t/m €3840,-).
• Deelname aan onze programma’s.

Interesse?

Wij streven naar diversiteit binnen ons team, omdat dit ons werk innovatiever, creatiever en leuker maakt. Bij gelijke geschiktheid geven wij de voorkeur aan iemand die ons team diverser maakt.

We zien jouw sollicitatiebrief met motivatie en CV vóór 17 januari 2025 tegemoet via info@cultuuracademy. Voor meer inhoudelijke informatie over de vacature kun je terecht bij Sabine Mezger.

De eerste gesprekken vinden plaats op 23 januari (Arnhem), de tweede gesprekken op 28 januari (Nijmegen).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.