The safety plan
Je bent als organisator of initiatiefnemer vaak degene die ook verantwoordelijk is voor de veiligheid. Door een veiligheidsplan te maken denk je automatisch na over mogelijke scenario’s en oplossingen. Op die manier kan dat bijdragen aan het beperken van de risico’s die jouw initiatief of project met zich meebrengt.
As an organizer or initiator, you are often the one who is also responsible for safety. It may involve visitors but you may also occasionally have to deal with hazardous materials. Weather can also lead to unpleasant situations or even calamities. By creating a safety plan, you automatically think about possible scenarios and solutions. That way, it can help mitigate the risks your initiative or project poses.
What is a safety plan?
The safety plan is a clear document that lists everything that can affect safety around your initiative or project. You can include agreements and regulations and automatically think about a lot of different aspects. You always have the safety plan with you on location and you can always look back at it. The document contains various possible scenarios of situations that could occur. You can also easily find out who is (partly) responsible for what.
Why make a safety plan?
Je maakt een veiligheidsplan bovenal voor jezelf. Je hebt zo alle zaken die van invloed kunnen zijn op de veiligheid rondom jouw initiatief of project op een rijtje staan. Ook kan je achteraf bekijken of je aansprakelijk gesteld kunt worden voor eventuele vervelende uitkomsten. Daarnaast informeer je betrokken over de gang van zaken in geval van een mogelijke calamiteit. Een aantal zaken kan je desgewenst ook toevoegen aan jouw draaiboek. Bij de aanvraag van een vergunning wordt ook vaak gevraagd om na te denken over veiligheidsaspecten. Een gemeente en de hulpdiensten kunnen uit het veiligheidsplan opmaken hoe je daarover nagedacht hebt en hoe je met bepaalde scenario’s omgaat. Soms hebben zij specifieke eisen aan de inhoud van het veiligheidsplan.
Content of the safety plan
In the safety plan you basically describe all the scenarios that can occur and the way you try to prevent calamities and accidents. In addition, you describe general characteristics of your visitors and your initiative or project. Always determine the content in consultation with the person who is assessing your permit application. Perhaps there are specific requirements per type of project or per municipality. Below are a number of topics that should always be included in a safety plan:
- General details of the organization.
- Names and duties of responsible persons.
- Site data
- The content and programming of your initiative or project.
- A description of the target audiences you approach and expect.
- Fire regulations.
- Weather conditions.
- Gegevens van BHV, EHBO en beveiliging.
- An evacuation plan (often attached).
- A traffic plan (often attached).
- Floor plans of the site and surrounding area (often as attachments)
Examples of a safety plan
Everyone makes their safety plan in their own way. We have two examples ready for you on this website, which you can modify and fill in as you see fit. The basis for these safety plans is the event sector where often a little more aspects are involved than when you create an artwork.
Sample safety plan
Dit is een document dat je kunt gebruiken als invulplan. Het is in ongeveer dezelfde vorm gebruikt bij verschillende evenementen in de regionale cultuursector. Per kopje worden er tips gegeven over de invulling van het onderwerp. Klik hier om het document te downloaden.
Sample safety plan with detailed explanation.
Dit document hebben we enige jaren geleden ontvangen met dank aan de gemeente Arnhem en de Politie Gelderland Midden. Het is een heel uitgebreid document en voor veel initiatieven of projecten is het iets te zwaar. Er staat echter per onderdeel een heel uitvoerige toelichting beschreven waardoor het helemaal niet verkeerd is om het document door te lezen en bij de hand te houden wanneer je zelf een veiligheidsplan schrijft. Het andere voorbeeld is hier ook deels op gebaseerd. Klik hier om het document te downloaden.
If, from your expertise, you yourself have knowledge that would fit this topic, or if you see opportunities to improve this text, we look forward to receiving your message at info@cultuuracademy.nl.