Security in the cultural sector

In some cases, you will have to deal with security in the cultural sector. As an organizer or initiator, you are often the one responsible for the safety of people and resources. In other words, you want nothing to happen to your employees, your visitors and your (hired) equipment. To ensure this, you can hire security.

What are the duties of security guards?

Security guards are not just there to protect your initiative or project from intruders or solve fights, for example. You can use security for many more tasks. Always do this in consultation with your contact person and in advance, so people know what to expect. Below are some possible tasks you can use security guards for. In some cases a certified security guard is not necessary and you can organize this by using volunteers or stewards:

• Be present at the entrance and perform bag check or search.
• Monitor and identify unsafe and undesirable situations.
• Provision of information for visitors.
• Securing artists.
• Support for a possible evacuation.
• Provide first aid support.
• Helping to extinguish an incipient fire.
• Supervision of financial transports.
• Contacting and supervising emergency services.
  

How do you determine the deployment of security guards?

Het aantal beveiligers dat je in zult moeten zetten is van een aantal dingen afhankelijk. Het heeft natuurlijk heel erg te maken met de doelgroepen en het aantal bezoekers die je in huis haalt. Ook de sfeer en de uitstraling van jouw initiatief of project is bepalend. Soms kan je voor bepaalde taken ook eigen personeel of vrijwilligers inzetten of gebruik maken van sfeerbeveiligers of stewards. Soms brengt een bepaalde artiest eisen met zich mee. Dan wordt bijvoorbeeld gevraagd om extra beveiliging op of rond het podium.

Security of objects

Your initiative or project may involve an object that you want to place in the public space. Also, for example, you may organize an event in a place that you close off for the occasion with fences or is in a place where suddenly there are many more items of value. Then you may choose to hang cameras on the premises, for example. An official security camera is connected to a control center and is triggered by movement on the premises, for example. Then someone will come to the scene or the police will be called. You can also make arrangements for extra surveillance in an area. The deployment of night security guards can also apply here.

Night Security

In some cases, you may be spending several days setting up your event or artistic production. Especially when it takes place outdoors, it can be helpful to hire security for the nights. It could lead to challenges when materials are stolen or vandalized. A night security guard can be hired through most security companies. They are awake throughout the night and make regular rounds of the premises. In some cases a dog is present, and the number of security guards depends on the size and clarity of the premises.

What does security need?

De beveiliging beschikt vaak over hun eigen kleding en schoeisel. In overleg hebben ze soms nog wat praktische spullen bij zich en anders organiseer jij dat voor ze. Over het algemeen zorg je als initiatiefnemer voor een plekje waar ze hun spullen neer kunnen leggen en zich kunnen omkleden. Ook kan het zijn dat je zorgt voor spullen die ze nodig kunnen hebben zoals personentellers, Tyreps en Duct tape en afzetlint. Sommige beveiligingsbedrijven kunnen ook portofoons leveren en anders huur je die elders in. Neem de medewerkers van de beveiliging ook altijd op in jouw personeelsrooster zodat ze qua crewcatering niets tekort komen.


Mocht je vanuit jouw expertise zelf over kennis beschikken die bij dit onderwerp zou passen, of zie je mogelijkheden tot de verbetering van deze tekst, dan zien we jouw bericht graag tegemoet via info@cultuuracademy.nl.